¿Qué son los paneles e informes en Excel?

¿Qué son los paneles e informes en Excel? - Dummies

En Excel, no es difícil usar informe y tablero de instrumentos indistintamente. De hecho, la línea entre los informes y los paneles con frecuencia se enturbia. Es útil despejar el aire y comprender los atributos principales de lo que se consideran informes y cuadros de mandos.

Definición de informes en Excel

El informe es probablemente la aplicación más común de la inteligencia empresarial. Un informe se puede describir como un documento que contiene datos utilizados para leer o ver. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan compleja como una vista subtotulada con desgloses interactivos, similar a la funcionalidad Subtotal o Pivot Table de Excel.

El atributo clave de un informe es que no lleva al lector a una conclusión predefinida. Aunque los informes pueden incluir análisis, agregaciones e incluso gráficos, los informes a menudo permiten que los usuarios finales apliquen su propio juicio y análisis a los datos.

Para aclarar este concepto, esta figura muestra un ejemplo de un informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes nocturnos del Parque Nacional por período. Aunque estos datos pueden ser útiles, está claro que este informe no dirige al lector hacia ningún juicio o análisis predefinido; simplemente presenta los datos agregados.

Informes presentan datos para ver pero no llevan a los lectores a conclusiones.

Definición de tableros en Excel

Un panel es una interfaz visual que proporciona vistas de un vistazo sobre medidas clave relevantes para un objetivo particular o proceso comercial. Los paneles tienen tres atributos principales:

  • Los paneles son típicamente de naturaleza gráfica, proporcionando visualizaciones que ayudan a centrar la atención en tendencias clave, comparaciones y excepciones.

  • Los paneles a menudo muestran solo datos que son relevantes para el objetivo del tablero.

  • Debido a que los paneles están diseñados con un objetivo u objetivo específico, contienen inherentemente conclusiones predefinidas que alivian al usuario final de realizar su propio análisis.

La siguiente figura ilustra un tablero que utiliza los mismos datos que se muestran anteriormente. Este panel muestra información clave sobre las estadísticas de visitas nocturnas del parque nacional. Como puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen un tablero.

Los paneles brindan vistas de un vistazo sobre las medidas clave relevantes para un objetivo particular o proceso comercial.

Primero, es una pantalla visual que le permite reconocer rápidamente las tendencias generales de las estadísticas de visitantes nocturnos. En segundo lugar, puede ver que no todos los datos detallados se muestran aquí; solo se ven las piezas clave de información relevantes para respaldar el objetivo de este panel, que en este caso sería obtener información sobre qué parques necesitarían algunos recursos adicionales. para aumentar las tasas de visitantes.Finalmente, en virtud de su objetivo, este tablero presenta efectivamente el análisis y las conclusiones sobre la tendencia de los visitantes que pernoctan.