Usando la lista de tareas en ACT! 2007

Usando la lista de tareas en ACT! 2007 - Dummies

¡ACT! La Lista de tareas 2007 le proporciona una lista de todas las actividades para todos sus contactos. ¡Acceda a la lista haciendo clic en el ícono Lista de tareas en el ACT! Barra de navegación Puede filtrar la Lista de tareas utilizando diferentes criterios, como el rango de fechas, el tipo, la prioridad y los usuarios cuyas actividades desea ver.

También puede incluir algunas opciones de actividad más haciendo clic en el botón Opciones y optando por agregar actividades privadas, intemporales, despejadas y / o de Outlook a la lista de tareas.

Creando una búsqueda desde la Lista de tareas

Aquí está el escenario. Te despiertas con los ojos brillantes y la cola espesa, listo para enfrentar otro nuevo día. Llega a la oficina, ve su Lista de tareas y se detiene en seco: la longitud de su Lista de tareas es tan larga que ni siquiera sabe por dónde empezar. Considere crear una búsqueda directamente desde la Lista de tareas. Al hacerlo, agrupa todas las tareas similares juntas. Al pasar la primera hora de su día enviando todos los faxes y folletos que prometió, y luego la próxima hora devolviendo sus llamadas telefónicas, puede hacer todo.

Cuando desglosas tus tareas en partes manejables, la lista de tareas se vuelve menos intimidante. He aquí cómo hacerlo:

1. Para abrir su Lista de tareas, haga clic en el ícono Lista de tareas en el ACT. Barra de navegación

2. Seleccione el rango de fechas de las actividades para las cuales desea crear una búsqueda.

3. Seleccione los tipos de actividad en el área de Tipos para indicar las actividades con las que desea trabajar.

Cuando seleccionas estas opciones, tu lista de tareas con suerte se vuelve un poco más corta. Puede filtrar su lista de tareas aún más seleccionando los tipos de prioridad que le gustaría incluir y asegurarse de que sus tareas sean las únicas visibles en la Lista de tareas.

4. Haga clic con el botón derecho en la Lista de tareas y seleccione Crear búsqueda.

ACT! crea una búsqueda de las actividades seleccionadas. Ahora puede desplazarse por sus contactos y trabajar en todas las tareas similares al mismo tiempo.

Imprimir la lista de tareas

¡Tan bueno como ACT! es decir, puede ser inútil si no tiene acceso a una computadora o dispositivo de mano. O tal vez trabajas con un compañero de trabajo con problemas técnicos que prefiere tener una copia impresa de su lista de tareas impresa a diario. No hay necesidad de preocuparse; ¡ACTO! puede realizar esta tarea fácilmente para usted:

1. Haga clic en el icono de la Lista de tareas en la barra de navegación.

2. Elija Archivo -> Ventana actual de impresión rápida.

Se abre el cuadro de diálogo Informe rápido.

3. Haga clic en Aceptar para imprimir la Lista de tareas.