Cómo administrar un proyecto en Socialcast

Cómo administrar un proyecto en Socialcast: dummies

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Elija un proyecto o inicie uno nuevo.

Fuente: Socialcast. com

Desde cualquier parte de Socialcast, señale o toque el ícono de Proyectos en la barra de herramientas principal. Si pasas un momento allí, aparece el cuadro Proyectos. Aquí puede comenzar un nuevo proyecto, buscar un proyecto existente o ver toda la lista de proyectos actuales.

Haga clic en el ícono + para comenzar un nuevo proyecto.

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Crea el nuevo proyecto.

Fuente: Socialcast. com

Proporcione al proyecto un título y una descripción. También puedes agregar una foto si lo deseas. Luego, decida si desea que el acceso al proyecto se limite solo a las personas que invita, o si debe estar abierto a cualquier persona de la empresa que desee participar. Haga clic en proyecto y Socialcast configurará la página del proyecto.

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Determine los principales objetivos del proyecto.

Fuente: Socialcast. com

Los proyectos son siempre más fáciles de abordar si se toma el enfoque de dividir y conquistar. Comience con los principales objetivos o pasos principales dentro del proceso general. Haga clic en Agregar objetivo e ingrese el primer objetivo. Haz lo mismo para el resto de tus objetivos.

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Agregue tareas para cada objetivo y asígnelo a un usuario.

Fuente: Socialcast. com

Después de ingresar una nueva tarea, simplemente haga clic en el cuadro de imagen para asignar esa tarea a un usuario en particular. Esa persona recibirá una notificación de la tarea.

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Asigna fechas de vencimiento a las tareas y objetivos.

Fuente: Socialcast. com

Algunas personas planifican mejor comenzando con la fecha de finalización o la fecha límite (la tarea del objetivo final) y trabajando hacia atrás. De cualquier manera, es muy fácil asignar o cambiar una fecha de vencimiento; simplemente haga clic en el campo de fecha de vencimiento de la tarea y elija uno del calendario que aparece.

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Comparta el proyecto con otras personas o grupos.

Fuente: Socialcast. com

Si desea que otras personas tengan acceso al proyecto pero no le asignan ninguna tarea, simplemente haga clic en el botón Invitar a colegas e ingrese sus nombres.

A veces es más rápido agregar uno o más grupos al proyecto para asegurar que todos estén en la mesa y que lo necesiten. (Depende de ellos seguir jugando.)

Haga clic en el cuadro de texto Agregar grupos y presione la barra espaciadora. Voila! Todos sus grupos (así como otros grupos públicos) aparecen mágicamente. Puede agregar ninguno o todos ellos.

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Cambia de opinión.

Fuente: Socialcast. com

¡Ups! Nunca falla; algo cambia a mitad de camino. Si necesita reorganizar las tareas, moverlas de un objetivo a otro o reorganizar los objetivos, ¡no hay problema!Simplemente haga clic en el extremo izquierdo del elemento hasta que aparezca el identificador y luego arrástrelo a donde quiera que vaya.

Cuando agarras un objetivo y empiezas a arrastrarlo, todas las tareas de abajo se colapsarán, por lo que es más fácil arrastrar todo el objetivo hacia arriba o hacia abajo sin todas esas tontas tareas en el camino.

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Publica un archivo.

Fuente: Socialcast. com

En el lado derecho del área del proyecto se encuentra la secuencia de Actividad del proyecto. Puede escribir instrucciones aquí, hacer comentarios, publicar un archivo y otras actualizaciones de estado.

Para ver una lista de todos los archivos publicados en este proyecto a lo largo del tiempo, haga clic en la pestaña Archivos.

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Haga una pregunta.

Fuente: Socialcast. com

Si hace clic en la pregunta sobre el cuadro de entrada de estado, Socialcast le dará la opción de hacer una simple pregunta o redactar una encuesta breve. Si desea hacer una pregunta, solo comience a escribir donde dice Preguntar algo.

Si desea realizar una encuesta, agregue la pregunta donde dice Título de encuesta y coloque las respuestas posibles en los cuadros de texto Agregar una encuesta. También puede dirigir la encuesta a personas o grupos específicos, y puede adjuntar cualquier tipo de archivo a cualquier tipo de actualización de estado, incluidas las encuestas.

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Rastrea tu éxito.

Fuente: Socialcast. com

A medida que se completan las tareas, puede marcarlas. Por defecto, desaparecerán de la pantalla y simplemente dejarán las tareas pendientes. A veces es más gratificante ver todas las tareas que ya has realizado en lugar de solo lo que queda por hacer. Para ver todas las tareas, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la palabra Activo y seleccione Todas en la lista desplegable.

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Celebre la finalización con sus colegas.

Fuente: Socialcast. com

Cuando se completen todas las tareas, el tablero indicará 100% y la luz se volverá verde. ¡Para marcar todo el proyecto como "fuera de tu plato", finalmente! ?, selecciona Proyecto completo en el menú desplegable. Socialcast marcará el proyecto completo y publicará una notificación para todos en el equipo.

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