Cómo crear informes visuales con Power View en Excel 2013

Cómo crear informes visuales con Power View en Excel 2013 - dummies

Power View es un complemento COM (Modelo de Objetos Componentes) que viene con la mayoría de las versiones de Excel 2013. Este complemento funciona con PowerPivot para Excel 2013 para permitirle crear informes visuales para su Modelo de datos de Excel.

Para usar el complemento Power View para crear un informe visual para el modelo de datos representado en su tabla dinámica de Excel, haga clic en el botón Power View en la pestaña Insertar de la cinta Excel o presione Alt + NV.

Excel abre una nueva hoja de Power View (con el nombre genérico de la hoja, Power View1) mientras que al mismo mostrar una pestaña Power View en la cinta de opciones y el panel de tareas Power View Fields a la derecha lado de la mano de la ventana.

Luego, selecciona los campos de las tablas relacionadas enumeradas en el panel de tareas de Power View Fields que desea representar visualmente en el informe de Power View. Power View luego muestra gráficamente los datos de los campos seleccionados como pequeñas tablas en la hoja de trabajo de Power View, mientras que al mismo tiempo selecciona una pestaña Diseño en la cinta que contiene un grupo de visualización de conmutación con estas opciones:

  • Tabla para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View en la vista tabular predeterminada después de aplicar una de las otras opciones de visualización al conjunto de datos

  • Bar Chart para representar el el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View como un tipo de gráfico de barras

  • Column Chart para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View como un tipo de gráfico de columnas

  • Otro gráfico para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View como otro tipo de gráfico

  • Mapa para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View como de diferentes tamaños círculos en un mapa del mundo

La figura muestra un excelente ejemplo del tipo de informe visual que puede querer crear con el complemento Power View. El mapa en esta hoja de trabajo de Power View muestra las ventas totales geográficamente con diferentes círculos de tamaño que representan las ventas relativas en esa región.

Cuando coloca el mouse o el puntero táctil en uno de los círculos en este informe de Power View, Excel muestra un cuadro de texto que contiene el nombre de la región seguido del monto total de sus ventas.

Para crear este informe de Power View, simplemente seleccione el campo SalesAmount en la tabla de datos FactSales, así como el campo RegionCountryName en la tabla de datos de geografía relacionada. (Estas dos tablas están relacionadas en una relación de uno a varios usando un campo GeographyKey que es primario en la tabla de datos de geografía y foráneo en la tabla de datos FactSales.)

Después de seleccionar estos dos campos en el panel de tareas Power View Fields la hoja de trabajo de Power View haciendo clic en sus nombres de campo después de expandir sus tablas en la lista, el informe visual se creó simplemente haciendo clic en algún lugar de la tabla para seleccionarlo y luego haciendo clic en la opción Mapa en el grupo Cambiar visualización de la pestaña Diseño y luego reemplazando el genérico, haga clic aquí para agregar un título, con la etiqueta Ventas agregadas por país que se muestra allí.