Cómo crear un usuario Ejecutar presentación de PowerPoint en su Mac

Cómo crear un usuario Ejecutar presentación de PowerPoint en su Mac - Dummies

Un usuario - ejecutado, o interactivo, la presentación de PowerPoint es una que usted crea en su Mac donde el espectador tiene el control El espectador decide qué diapositiva aparece a continuación y cuánto tiempo permanece en la pantalla. Las presentaciones dirigidas por el usuario son similares a los sitios web. Los usuarios pueden navegar de una diapositiva a otra a su propia velocidad. Pueden escoger y elegir lo que quieren investigar. Pueden retroceder y ver las diapositivas que vieron anteriormente o volver a la primera diapositiva y comenzar de nuevo.

Otra forma de ayudar a los usuarios a pasar de una diapositiva a otra es crear botones de acción. Un botón de acción es un botón en el que puede hacer clic para ir a otra diapositiva de su presentación o a la diapositiva anterior que visualizó, independientemente de la diapositiva. PowerPoint proporciona 12 botones de acción en la galería Shapes.

Botones de acción.

Dibujando un botón de acción

Después de dibujar un botón de acción desde la galería de Formas, aparece el cuadro de diálogo Configuración de acción para que pueda decirle a qué diapositiva ir cuando se hace clic en el botón. Seleccione la diapositiva (o diapositiva maestra) que necesita acción y siga estos pasos para adornarla con un botón de acción:

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Insertar formas.

    Aparece una lista desplegable.

  2. Seleccionar botones de acción.

    Aparece un submenú de botones de acción.

  3. Haga clic en un botón de acción para seleccionarlo.

    Elija el botón que mejor ilustra qué diapositiva aparecerá cuando se haga clic en el botón.

  4. Dibuja el botón en la diapositiva.

    Para hacerlo, arrastre el puntero en forma diagonal. (En lo que respecta a dibujarlos, los botones de acción funcionan igual que todas las otras formas y otros objetos). El cuadro de diálogo de Configuración de acción aparece después de que termine de dibujar su botón.

  5. Vaya a la pestaña Mouse Over si desea que los usuarios activen el botón moviendo el puntero del mouse sobre él, sin hacer clic en él.

  6. Seleccione el botón de opción de hipervínculo a.

  7. En la lista desplegable de hipervínculo a, elija una acción para el botón.

    Por ejemplo, elija la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la primera o la última diapositiva de una presentación, la última diapositiva que vio o una diapositiva específica.

    Para hacer clic en el botón de acción lleve a los usuarios a una diapositiva específica, elija Diapositiva en la lista. Verá el cuadro de diálogo Hipervínculo a diapositiva, que enumera cada diapositiva en su presentación. Seleccione una diapositiva y haga clic en Aceptar.

  8. Para reproducir un sonido cuando se activa su botón de acción, seleccione la casilla de verificación Reproducir sonido y seleccione un sonido en la lista desplegable.

    Los hipervínculos "Mouse-over", que se activan sin que el usuario tenga que hacer clic en ellos, funcionan mejor con el acompañamiento de sonido porque ayudan a los usuarios a comprender cuándo han activado un botón de acción.

  9. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de acciones.

    Para probar su botón, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Hipervínculo → Abrir hipervínculo.

Convertir el suyo en una presentación ejecutada por el usuario

Siga estos pasos para declarar la suya como una presentación ejecutada por el usuario:

  1. Vaya a la pestaña Presentación con diapositivas.

  2. Haga clic en el botón Configurar presentación.

    Verá el cuadro de diálogo Configurar presentación.

  3. Seleccione el botón de opción Examinado por un individuo (Ventana).

  4. Haga clic en Aceptar.

    Su presentación ya no es suya. También pertenece a todas las personas que lo ven en su ausencia.