Cómo crear una tabla de datos de dos variables en Excel 2016

Cómo crear una tabla de datos de dos variables en Excel 2016 - Dummies

En Excel 2016, una tabla de datos de dos variables sustituye una serie de valores posibles para dos valores de entrada en una sola fórmula. Para crear una tabla de datos de dos variables, ingrese dos rangos de posibles valores de entrada para una fórmula en el cuadro de diálogo Tabla de datos.

Ingrese un rango de valores para la celda de entrada de fila en la primera fila de la tabla y un rango de valores para la celda de entrada de columna en la primera columna de la tabla. Luego puede ingresar la fórmula (o una copia) en la celda ubicada en la intersección de esta fila y columna de valores de entrada.

La siguiente figura ilustra este tipo de situación. Esta versión de la hoja de cálculo de ventas proyectada utiliza dos variables para calcular las ventas proyectadas para el año 2017: una tasa de crecimiento como porcentaje de aumento con respecto a las ventas del año pasado (en la celda B3 llamada Crecimiento_2017) y gastos calculados como un porcentaje de las ventas del año pasado (en celda B4 llamada Expenses_2017). En este ejemplo, la fórmula original creada en la celda B5 es un poco más compleja:

Hoja de cálculo de proyección de ventas con una serie de posibles porcentajes de crecimiento y gasto para conectarse a una tabla de datos de dos variables.
 = Sales_2016 + (Sales_2016 * Growth_2017) - (Sales_2016 * Expenses_2017) 

Para configurar la tabla de datos de dos variables, agregue una fila de posibles gastos_2017 porcentajes del 10% al 35% en el rango C7: H7 a un columna de posibles porcentajes de Crecimiento_2017 de 1. 00% a 5. 00% en el rango B8: B24. Luego copie la fórmula original denominada Projected_Sales_2017 de la celda B5 a la celda B7, la celda en la intersección de esta fila de porcentajes de Gastos_2017 y la columna de porcentajes de Growth_2017 con la fórmula:

 = Projected_Sales_2017 

Con estos pocos pasos, cree la tabla de datos de dos variables que ve en la figura siguiente:

  1. Seleccione el rango de celda B7: H24.

    Este rango de celdas incorpora la copia de la fórmula original junto con la fila de posibles gastos y porcentajes de tasa de crecimiento.

  2. Haga clic en Datos → Análisis de Qué sucede si ... → Tabla de datos en la cinta de opciones.

    Excel abre el cuadro de diálogo Tabla de datos con el punto de inserción en el cuadro de texto Celda de entrada de fila.

  3. Haga clic en la celda B4 para ingresar la dirección de celda absoluta, $ B $ 4, en el cuadro de texto Celda de entrada de fila.

  4. Haga clic en el cuadro de texto de celda de entrada de columna y luego haga clic en la celda B3 para ingresar la dirección de celda absoluta, $ B $ 3, en este cuadro de texto.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabla de datos.

    Excel rellena las celdas en blanco de la tabla de datos con una fórmula TABLE utilizando B4 como celda de entrada de fila y B3 como celda de entrada de columna.

  6. Haga clic en la celda B7, luego haga clic en el botón de comando Copiar formato en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y arrastre por el rango de celdas C8: H24 para copiar el formato de número de contabilidad sin decimales a este rango.

    Este formato de número de contabilidad es demasiado largo para mostrar dado el ancho actual de las columnas C a F, indicado por los símbolos ######. Con el rango C8: H24 aún seleccionado mediante el uso del Pintor de formato, el Paso 7 corrige este problema.

  7. Haga clic en el botón de comando Formato en el grupo de Celdas de la pestaña Inicio y luego haga clic en Ajustar automáticamente el ancho de columna en su menú desplegable.

    Hoja de cálculo de proyección de ventas después de crear la tabla de datos de dos variables en el rango C8: H24.

La fórmula de matriz {= TABLA (B4, B3)} que Excel crea para la tabla de datos de dos variables en este ejemplo especifica tanto un argumento de celda de entrada de fila (B4) como un argumento de celda de entrada de columna (B3). Debido a que esta fórmula de matriz única se ingresa en todo el rango de tabla de datos de C8: H24, cualquier edición (en términos de movimiento o eliminación) está restringida a este rango.