Cómo crear un cortador de línea de tiempo para su Tablero de Excel

Cómo crear un cortador de línea de tiempo para sus Tableros de Excel - Dummies

La división de línea de tiempo funciona de la misma manera que una división estándar, ya que le permite filtrar una tabla dinámica utilizando un mecanismo de selección visual en lugar de los campos de filtro anteriores. La diferencia es que el servidor de corte de línea de tiempo está diseñado para trabajar exclusivamente con campos de fecha, proporcionando un excelente método visual para filtrar y agrupar las fechas en su tabla dinámica.

Para crear una máquina de cortar líneas de tiempo, su tabla dinámica debe contener un campo donde los datos todos tengan el formato de una fecha. No es suficiente tener una columna de datos que contenga algunas fechas. Todos los valores en el campo de fecha deben ser una fecha válida y formateada como tal.

Para crear una segmentación de línea de tiempo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica y luego haga clic en la pestaña Analizar en la cinta de opciones.

  2. Haga clic en el comando Insertar cronología de la pestaña, que se muestra aquí.

    Insertar una cortadora de línea de tiempo.

    Aparece el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo que se muestra aquí, que le muestra todos los campos de fecha disponibles en la tabla dinámica elegida.

    Seleccione los campos de fecha para los que desea crear segmentaciones.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar cronologías, seleccione los campos de fecha para los cuales desea crear la línea de tiempo.

Después de crear su divisor de línea de tiempo, puede filtrar los datos en la tabla dinámica y el gráfico dinámico mediante este mecanismo dinámico de selección de datos. La siguiente figura muestra cómo seleccionar Mar, Abr y Mayo en la herramienta de corte de la línea de tiempo filtra automáticamente el gráfico dinámico.

Haga clic en una selección de fecha para filtrar su tabla dinámica o tabla de pivote.

La figura siguiente ilustra cómo puede expandir el rango del segmentador con el mouse para incluir un rango más amplio de fechas en sus números filtrados.

Puede expandir el rango en la máquina de cortar líneas de tiempo para incluir más datos en los números filtrados.

¿Desea filtrar rápidamente su tabla dinámica por trimestres? Bueno, eso es fácil con un cortador de línea de tiempo. Simplemente haga clic en el menú desplegable del período de tiempo y seleccione Quarters. Como puede ver, también puede cambiar a Años o Días, si es necesario.

Cambia rápidamente entre trimestres, años, meses y días.

Las cortadoras de línea de tiempo no son compatibles con versiones anteriores: Solo se pueden usar en Excel 2013 y Excel 2016. Si abre un libro con cortadoras de línea de tiempo en Excel 2010 o versiones anteriores, las cortadoras de línea de tiempo estarán deshabilitadas.