Cómo crear una plantilla basada en un documento de Word 2007

Cómo crear una plantilla basada en un documento de Word 2007 - dummies

Word 2007 facilita la creación de su propia plantilla de documento basándola en un documento existente. Esto significa que no tiene que volver a crear el mismo documento y los mismos formatos una y otra vez.

Recuerde que la plantilla debe contener solo los estilos que necesita para ese documento, más cualquier texto que sea común a todos los documentos. Solo incluya el texto que permanece igual; otro texto se agrega cuando el usuario abre la plantilla para crear un nuevo documento.

  1. Busque un documento que tenga estilos, formatos o texto que planee usar con frecuencia.

    Guarde el documento original en el disco por última vez, solo para estar seguro.

  2. Elimine todo el texto y los gráficos que no desee en la plantilla.

    Conserve el texto y los gráficos que planea usar una y otra vez, y edite el encabezado y el pie de página para que solo contengan los elementos que planea usar repetidamente.

  3. Elija el comando Guardar como en el menú del Botón de Office.

    Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

  4. Escriba un nombre para la plantilla.

    El nombre va al cuadro Nombre de archivo. Ser descriptivo

  5. En la lista desplegable Guardar como tipo, elija Plantilla de Word (*. Dotx).

    El documento debe guardarse como una plantilla de documento. Al elegir este formato, Word ordena guardar el documento como plantilla en la carpeta especial de Word.

  6. Haga clic en el botón Guardar.

    Sus esfuerzos se guardan en el disco como una plantilla de documento.

  7. Cerrar la plantilla.

    Elija el comando Cerrar en el menú Botón de Office.

El motivo para cerrar el archivo es que los cambios que haga a partir de ahora se realicen en la plantilla. Si desea utilizar la plantilla para comenzar un documento nuevo, debe elegir esa plantilla desde la ventana Nuevo documento.