Cómo crear tablas en Word 2013

Cómo crear tablas en Word 2013 - dummies

En Word 2013, las tablas tienen una ventaja sobre la organización de la información con filas y columnas, cortesía de la tecla Tab. Esto se debe a que una tabla se considera su propio elemento de documento, uno que Word manipula como una unidad.

En una tabla, puede agregar, eliminar o reorganizar fácilmente las filas y columnas. Puede formatear una tabla a la vez, usando opciones de formato predefinidas. Si bien puedes hacer todo eso con pestañas, el proceso sin duda te volverá loco. Probablemente no quiera volverse loco, por lo tanto, debe usar el comando Word's Table cada vez que necesite presentar información en una grilla de filas y columnas.

Antes de aventurarte en Table Creation Land, debes leer detenidamente estos puntos:

  • Cada vez que necesites información en una grilla, o en columnas y filas, es mejor que crees una tabla en Word que preocuparse por las pestañas y las pestañas.

  • Las filas en una tabla aparecen de izquierda a derecha en la pantalla.

  • Las columnas en una tabla suben y bajan.

  • Cada "cubbyhole" en una tabla es una celda .

  • Las celdas pueden tener sus propios formatos de márgenes, texto y párrafo. Incluso puede pegar gráficos en las celdas.

  • A diferencia de cuando trabajas con pestañas, las tablas de Word se pueden cambiar de tamaño y reorganizar para que se ajusten a tus datos. ¡Intenta hacerlo con pestañas!

Comandos de tabla de Word

Una tabla es algo que usted inserta en su documento, por lo que los comandos de tabla de Word se encuentran en la pestaña Insertar de la cinta, en el grupo de tablas llamado acertadamente. Solo un botón está en ese grupo. Haga clic en ese botón para ver el menú de la tabla.

  1. Inserta la tabla en tu documento.

    Word ofrece varios comandos de creación de tablas, todos los cuales despliegan una bonita y vacía tabla en blanco para que la llene.

  2. Agregue el texto de la tabla.

    A diferencia de otros momentos en los que funciona mejor escribir primero su prosa y luego formatearla, primero debe crear la tabla y luego completarla con texto.

  3. Formatea la tabla.

    El trabajo de formatear se lleva a cabo utilizando dos pestañas especiales que aparecen en la cinta de opciones: diseño y diseño. Ambos aparecen debajo de la etiqueta Table Tools.

El trabajo de formateo también incluye agregar o eliminar filas o columnas en la tabla. De nuevo, tiene lugar después de que la tabla se haya creado inicialmente y después de agregar texto.

  • No te preocupes si ya has comenzado una tabla usando pestañas y tabulaciones. Word convierte hábilmente texto sin formato en una tabla.

  • Word le permite agregar o eliminar filas o columnas fácilmente desde o hacia una tabla. No se preocupe si las dimensiones de la mesa son incorrectas la primera vez que la cree.

  • La tabla se crea inicialmente con el mismo ancho que los márgenes de párrafo de su documento.A medida que agrega más columnas, cada columna se hace más pequeña.

  • Las dos pestañas especiales que aparecen en Cinta, Diseño y Diseño aparecen cuando el puntero de inserción permanece en la mitad de la tabla.

Muchas formas de crear una tabla en Word 2013

Para confundirte, Word ofrece varias formas de crear una tabla. Es una de esas cosas de "vamos a diluir al usuario con opciones" que Microsoft hace tan bien. Dependiendo de qué tan bien se lleva bien con Word, puede elegir una de las varias maneras.

La mejor manera de crear una tabla

La forma más consistente de hacer una tabla en Word es usar la cuadrícula en el menú del botón Tabla. Siga estos pasos:

  1. Mueva el puntero de inserción a la ubicación donde desea la tabla en su documento.

    Las tablas permanecen en su documento como párrafos, que existen en una línea por sí mismos.

  2. Haz clic en la pestaña Insertar.

  3. Haz clic en el botón Tabla.

  4. Arrastre el mouse a través de la cuadrícula para crear en su documento una tabla que tenga el número de filas y columnas que necesita para la tabla.

    A medida que arrastra el puntero del mouse en el menú, la cuadrícula de la tabla aparece en su documento.

    Suelta el botón del mouse para comenzar a trabajar en la mesa.

El enfoque del hemisferio derecho para crear una tabla

Cuando los cuadros de diálogo tienen más sentido que usar menús y elementos gráficos, elija el comando Insertar tabla en el menú Tabla. Use el cuadro de diálogo Insertar tabla para ingresar manualmente el número de filas y columnas que necesita. Haga clic en el botón Aceptar para desplegar su mesa.

El enfoque completamente izquierdo del cerebro para crear una tabla

Libere su mente de las restricciones del convencionalismo, agarre un cristal y use el mouse para dibujar una tabla dentro de su documento: desde el menú Tabla en la pestaña Insertar, elige Dibujar tabla. El puntero de inserción cambia a un lápiz, como se muestra en el margen. Arrastre el mouse para "dibujar" el contorno de la tabla en su documento.

Comience en la esquina superior izquierda de donde visualiza su tabla y arrástrelo a la esquina inferior derecha, que le dice a Word dónde insertar la tabla. Verá un esquema de la tabla mientras arrastra hacia abajo y hacia la derecha.

Continúe creando la tabla dibujando filas y columnas. Siempre que el puntero del mouse se vea como un lápiz, puede usarlo para dibujar las filas y columnas en su tabla.

Presione la tecla Esc para finalizar el modo de creación de tabla.

El enfoque "No puedo hacer nada, por favor ayuda" para crear una tabla

Word viene con una variedad de tablas predefinidas formateadas. Pellizcar uno en su documento es tan fácil como usar el submenú Tablas rápidas, elegido desde el menú Tabla en la pestaña Insertar. Sigue desplazándote por ese menú; descubrirá más tablas disponibles que solo los calendarios.

Después de insertar una tabla rápida, todo lo que necesita hacer es agregar o editar el texto existente. Incluso puede usar la pestaña Diseño de herramientas de tabla para reformatear instantáneamente la tabla. O simplemente sucumbir al deseo de formatear manualmente su tabla.