Cómo crear una tabla en Excel 2010

Cómo crear una tabla en Excel 2010 - dummies

Puede crear una tabla en Excel 2010 para ayudarlo a administrar y analizar datos relacionados. El propósito de una tabla de Excel no es tanto calcular nuevos valores como almacenar gran cantidad de información de manera consistente, lo que facilita el formateo, la clasificación y el filtrado de los datos de la hoja de cálculo.

Una tabla de Excel no es lo mismo que una tabla de datos que se puede usar para el análisis de y si. Utiliza una tabla de datos para mostrar cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afecta los resultados de esas fórmulas.

1Ingrese los encabezados de columna de su tabla.

Haga clic en la celda en blanco donde desea iniciar la nueva tabla y luego ingrese los encabezados de las columnas (como ID No, Nombre, Apellido, Departamento, etc.) en celdas separadas dentro de la misma fila. Los encabezados de columna también se conocen como nombres de campo . Los encabezados de columna deben aparecer en una sola fila sin celdas en blanco entre las entradas.

2Ingrese la primera fila de datos inmediatamente debajo de los encabezados de columna que escribió en el Paso 1.

Estas entradas constituyen la primera fila, o registro , de la tabla.

3Haga clic en el botón de comando Tabla en el grupo Tablas de la pestaña Insertar.

Excel muestra un recuadro alrededor de todas las celdas en la nueva tabla. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla, que enumera la dirección de la tabla en el cuadro de texto Dónde está la información para su tabla. (Si la dirección que se muestra aquí es incorrecta, arrastre la hoja de trabajo para seleccionar el rango correcto).

4Haga clic en la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados para seleccionarla.

Estos encabezados son los encabezados de columna ingresados ​​en el primer paso.

5Haga clic en Aceptar.

Excel inserta y formatea la nueva tabla y agrega flechas de filtro (botones desplegables) a cada uno de los nombres de campo en la fila superior.