Cómo crear una orden de compra en QuickBooks 2011

Cómo crear una orden de compra en QuickBooks 2011 - instrucciones

Las órdenes de compra que crea con QuickBooks tienen un propósito simple: le dicen a los vendedores que desea comprar algún artículo. De hecho, una orden de compra es un contrato de compra. Muchas empresas deciden usarlas porque las órdenes de compra se guardan en QuickBooks y se convierten en registros permanentes de los artículos que se han pedido.

Para usar QuickBooks para crear órdenes de compra, siga estos pasos:

  1. Indique a QuickBooks que desea crear un pedido de compra seleccionando Vendedores → Crear órdenes de compra.

  2. Use la lista desplegable del menú Proveedor para identificar al proveedor del que desea comprar el artículo.

  3. (Opcional) Clasifique la compra usando la lista desplegable Clase.

  4. (Opcional) Proporcione una dirección de envío diferente en la lista desplegable Enviar a.

    La lista desplegable Enviar a muestra una lista de todos sus clientes, proveedores y empleados. Selecciona la dirección Enviar a seleccionando uno de estos otros nombres. Después de seleccionar una entrada de la lista Enviar a, QuickBooks completa el cuadro Enviar a dirección con la información adecuada.

  5. Confirme la fecha de la orden de compra, el número de orden de compra, el proveedor y la información de envío.

  6. Describe cada artículo que quieres pedir.

    Utilice las columnas de la ventana Crear órdenes de compra para describir en detalle cada artículo que desea solicitar como parte de la compra. Cada elemento va en su propia fila.

  7. Imprime la orden de compra.

    Para imprimir la orden de compra, puede hacer clic en el botón Imprimir. También puede imprimir órdenes de compra más adelante en un lote; para hacerlo, guarde todas las órdenes de compra que desea crear y luego elija Archivo → Imprimir formularios → Órdenes de compra.

  8. Guarde la orden de compra.

    Para guardar su orden de compra, haga clic en el botón Guardar y cerrar o en el botón Guardar y Nuevo. Si hace clic en el botón Guardar y Nuevo, QuickBooks guarda esa orden de compra y vuelve a mostrar una versión vacía de la ventana Crear Órdenes de Compra para que pueda grabar otra orden de compra.