Cómo crear tablas dinámicas con Quick Analysis Tool en Excel 2016

Cómo crear tablas dinámicas con Quick Analysis Tool en Excel 2016 - Dummies

Excel 2016 hace que sea sencillo crear un nuevo pivote tabla usando una lista de datos seleccionada en su hoja de trabajo con su nueva herramienta de Análisis Rápido. Para obtener una vista previa de varios tipos de tablas dinámicas que Excel puede crear para usted en el momento usando las entradas de una lista de datos que haya abierto en una hoja de cálculo de Excel, simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccionar todos los datos (incluidos los encabezados de columna) en su lista de datos como un rango de celda en la hoja de trabajo.

    Si ha asignado un nombre de rango a la lista de datos, puede seleccionar los encabezados de columna y todos los registros de datos en una operación simplemente seleccionando el nombre de la lista de datos en el menú desplegable del cuadro Nombre menú.

  2. Haga clic en la herramienta de Análisis rápido que aparece justo debajo de la esquina inferior derecha de la selección de celda actual.

    Al hacer esto, se abre la paleta de opciones de Análisis rápido con la pestaña de Formato inicial seleccionada y se muestran sus diversas opciones de formato condicional.

  3. Haga clic en la pestaña Tablas en la parte superior de la paleta de opciones de Análisis rápido.

    Excel selecciona la pestaña Tablas y muestra sus botones de opción Tabla y Tabla dinámica. El botón Tabla muestra una vista previa de cómo los datos seleccionados aparecerán formateados como una tabla. Los otros botones de la tabla dinámica muestran una vista previa de los distintos tipos de tablas dinámicas que se pueden crear a partir de los datos seleccionados.

  4. Para obtener una vista previa de cada tabla dinámica que Excel 2016 puede crear para sus datos, resalte su botón de tabla dinámica en la paleta de Análisis rápido.

    A medida que resaltas cada botón de la tabla dinámica en la paleta de opciones, la función Vista previa dinámica de Excel muestra una miniatura de una tabla dinámica que se puede crear utilizando los datos de tu tabla. Esta miniatura aparece encima de la paleta de opciones de Análisis rápido mientras el mouse o el puntero táctil estén sobre el botón correspondiente.

  5. Cuando aparece una vista previa de la tabla dinámica que desea crear, haga clic en su botón en la paleta de opciones de Análisis rápido para crearla.

    Excel 2016 luego crea la tabla dinámica vista previa en una nueva hoja de cálculo que se inserta al comienzo del libro de trabajo actual. Esta nueva hoja de trabajo que contiene la tabla pivote está activa, por lo que puede cambiar el nombre y ubicación de la hoja de inmediato, así como editar la nueva tabla dinámica, si lo desea.

Las siguientes dos figuras muestran cómo funciona este procedimiento. Aquí, el cuarto botón de tabla dinámica sugerido se resalta en la paleta de opciones de la herramienta de Análisis rápido. La tabla vista previa en la miniatura que se muestra sobre la paleta muestra los subtotales de salarios y totales generales en la lista de datos del empleado organizados, independientemente de que los empleados participen o no en la participación en los beneficios (Sí o No).

Vista previa de la tabla dinámica creada a partir de los datos seleccionados en la paleta de opciones de Análisis rápido.

La siguiente figura muestra la tabla dinámica que Excel creó cuando se hizo clic en el botón resaltado en la paleta de opciones que se muestra. Tenga en cuenta que esta tabla dinámica se selecciona en su propia hoja de trabajo (Hoja1) que se ha insertado al frente de la hoja de trabajo Datos del empleado. Como se selecciona la nueva tabla dinámica, el panel de tareas Campos de tabla dinámica se muestra en el lado derecho de la ventana de la hoja de cálculo de Excel y la pestaña de contexto de Herramientas de tabla dinámica se muestra en la Cinta. Puede usar las opciones en este panel de tareas y pestaña contextual para luego personalizar su nueva tabla dinámica.

Tabla dinámica vista previamente creada en una nueva hoja de trabajo con la herramienta de Análisis rápido.

Tenga en cuenta que si Excel no puede sugerir varias tablas dinámicas para crear a partir de los datos seleccionados en la hoja de trabajo, aparecerá un solo botón de la tabla dinámica en blanco después del botón Tabla en las opciones de la herramienta Análisis rápido en la pestaña Tablas. Puede seleccionar este botón para crear manualmente una nueva tabla dinámica para los datos.