Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2010

Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2010 - dummies

Una tabla dinámica es un tipo especial de tabla resumen que es exclusiva de Excel. Las tablas pivote son excelentes para resumir los valores en una tabla porque hacen su magia sin hacer que cree fórmulas para realizar los cálculos. Las tablas pivote también le permiten jugar con la disposición de los datos resumidos. Es esta capacidad de cambiar la disposición de los datos resumidos sobre la marcha simplemente girando los encabezados de fila y columna que da nombre a la tabla dinámica.

Siga estos pasos para crear una tabla dinámica:

  1. Abra la hoja de trabajo que contiene la tabla que desea resumir por tabla dinámica y seleccione cualquier celda en la tabla.

    Asegúrese de que la tabla no tenga filas o columnas en blanco y que cada columna tenga un encabezado.

  2. Haga clic en el botón Tabla dinámica en el grupo Tablas en la pestaña Insertar.

    Haz clic en la parte superior del botón; Si hace clic en la flecha, haga clic en Tabla dinámica en el menú desplegable. Excel abre el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y selecciona todos los datos de la tabla, como lo indica un recuadro alrededor del rango de celdas.

  3. Si es necesario, ajuste el rango en el cuadro de texto Tabla / Rango debajo del botón de opción Seleccionar una tabla o Rango.

    Si la fuente de datos para su tabla pivote es una tabla de base de datos externa creada con un programa separado, como Access, haga clic en el botón Usar una fuente de datos externa, haga clic en el botón Seleccionar conexión y luego en el nombre de la conexión en el cuadro de diálogo Conexiones existentes.

  4. Seleccione la ubicación de la tabla dinámica.

    De forma predeterminada, Excel crea la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo que agrega al libro de trabajo. Si desea que la tabla dinámica aparezca en la misma hoja de cálculo, haga clic en el botón de opción Hoja de cálculo existente y luego indique la ubicación de la primera celda de la nueva tabla en el cuadro de texto Ubicación.

    Indique el origen de los datos y la ubicación de la tabla dinámica en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
  5. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega una cuadrícula en blanco para la nueva tabla dinámica y muestra un panel de tareas de lista de campos de tabla dinámica en el lado derecho del área de la hoja de trabajo. El panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica está dividido en dos áreas: el cuadro de lista Elegir campos para agregar al informe con los nombres de todos los campos de los datos fuente de la tabla dinámica y un área dividida en cuatro zonas de colocación (filtro de informe, etiquetas de columna , Etiquetas de fila y valores) en la parte inferior.

    Nueva tabla dinámica que muestra la cuadrícula de la tabla en blanco y el panel de tareas Lista de campos de la tabla dinámica.
  6. Para completar la tabla dinámica, asigne los campos en el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica a las diversas partes de la tabla.Para ello, arrastre un nombre de campo del cuadro de lista Elegir campos para agregar al informe y colóquelo en una de las cuatro áreas siguientes, llamadas zonas de colocación:

    • Filtro de informe: Esta área contiene los campos que le permiten para recorrer los resúmenes de datos que se muestran en la tabla dinámica actual al filtrar conjuntos de datos, actúan como filtros para el informe. Entonces, por ejemplo, si designa el campo Año de una tabla como filtro de informe, puede mostrar resúmenes de datos en la tabla dinámica para años individuales o para todos los años representados en la tabla.

    • Etiquetas de columna: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de los datos que se muestran en las columnas de la tabla dinámica.

    • Etiquetas de fila: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de los datos que se muestran en las filas de la tabla dinámica.

    • Valores: Esta área contiene los campos que determinan qué datos se presentan en las celdas de la tabla dinámica; son los valores que se resumen en su última columna (totalizados de manera predeterminada).

  7. Continúe manipulando la tabla dinámica según sea necesario hasta que aparezcan los resultados deseados.

    Tabla dinámica completa después de agregar los campos de la tabla de empleados a las diversas zonas de colocación.

Tan pronto como cree una nueva tabla dinámica (o seleccione la celda de una tabla existente en una hoja de cálculo), Excel mostrará la pestaña Opciones de la pestaña contextual Herramientas PivotTable. Entre los muchos grupos en esta pestaña, encontrará el grupo Mostrar / Ocultar que contiene los siguientes botones de comando útiles:

  • Lista de campos para ocultar y volver a mostrar el panel de tareas Lista de campos de la tabla dinámica en el lado derecho del área Hoja de trabajo. Botones

  • +/- para ocultar y volver a mostrar los botones expandir (+) y colapsar (-) delante de campos de columna o campos de fila concretos que le permiten eliminar temporalmente y luego volver a mostrar sus valores resumidos particulares en el pivote mesa.

  • Encabezados de campo para ocultar y volver a mostrar los campos asignados a las Etiquetas de columna y Etiquetas de fila en la tabla dinámica.

¿Este vistazo a las tablas dinámicas de Excel lo dejó con ganas de obtener más información acerca del popular programa de hojas de cálculo de Microsoft? Puede probar cualquiera de los cursos For Dummies eLearning. Elija su curso (puede que le interesen más de Excel 2010 ), complete un registro rápido y luego eche un vistazo a eLearning con Try It! botón. Estarás en el camino correcto para obtener más conocimientos de confianza: la versión completa también está disponible en Excel 2010 .