Cómo crear una tabla dinámica

Cómo crear una tabla dinámica: variables ficticias

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Seleccione la pestaña Insertar en la cinta de opciones.

Aquí, encuentra el ícono de la tabla dinámica. Elija Tabla dinámica en la lista desplegable debajo del ícono. Este paso abre el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

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Excel intenta completar el rango de sus datos por usted. Siempre asegúrese de que esté seleccionado el rango correcto.

Como puede ver, este cuadro de diálogo le pide que especifique la ubicación de los datos de origen y el lugar donde desea colocar la tabla dinámica.

También tenga en cuenta que la ubicación predeterminada para una nueva tabla dinámica es Nueva hoja de trabajo. Esto significa que su tabla dinámica se coloca en una nueva hoja de trabajo dentro del libro actual. Puede cambiar esto seleccionando la opción Hoja de cálculo existente y especificando la hoja de trabajo donde desea que se coloque la tabla dinámica.

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Haga clic en Aceptar.

En este punto, tiene un informe de tabla dinámica vacía en una nueva hoja de cálculo. Junto a la tabla dinámica vacía, verá el cuadro de diálogo Campos de tabla dinámica.

La idea aquí es agregar los campos que necesita en la tabla dinámica utilizando las cuatro zonas de colocación que se encuentran en la lista de campos de la tabla dinámica: filtros, columnas, filas y valores. De manera agradable, estas zonas de caída corresponden a las cuatro áreas de la tabla dinámica.

Si al hacer clic en la tabla dinámica no se abre el cuadro de diálogo Campos de tabla dinámica, puede abrirlo manualmente haciendo clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica y seleccionando Mostrar lista de campos.

Ahora, antes de volverse loco y comenzar a colocar campos en las diversas zonas de lanzamiento, debe hacerse dos preguntas: "¿Qué estoy midiendo? "Y" ¿Cómo quiero verlo? "Las respuestas a estas preguntas te dan una guía para determinar qué campos van a dónde.

Para su primer informe de tabla dinámica, mida las ventas en dólares por mercado. Esto le indica automáticamente que necesita trabajar con el campo Importe de ventas y el campo Mercado.

¿Cómo quieres ver eso? Desea que los mercados se enumeren en el lado izquierdo del informe y el importe de ventas que se calculará al lado de cada mercado. Recordando las cuatro áreas de la tabla dinámica, debe agregar el campo Mercado a la zona de colocación Filas y agregar el campo Importe de ventas a la zona de colocación Valores.

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Seleccione la casilla de verificación Market en la lista.

Ahora que tiene regiones en la tabla dinámica, es hora de agregar las ventas en dólares.

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Seleccione la casilla de verificación Importe de ventas en la lista.

Seleccionar una casilla de verificación que sea no numérica (texto o fecha) coloca automáticamente ese campo en el área de la fila de la tabla dinámica. Seleccionar una casilla de verificación que sea numérica coloca automáticamente ese campo en el área de valores de la tabla dinámica.

¿Qué sucede si necesita campos en las otras áreas de la tabla dinámica? Bien, en lugar de seleccionar la casilla de verificación del campo, puede arrastrar cualquier campo directamente a las diferentes zonas de colocación.

Una cosa más: cuando agrega campos a las zonas de colocación, puede que le resulte difícil ver todos los campos en cada zona de colocación. Puede expandir el cuadro de diálogo Campos de tabla dinámica haciendo clic y arrastrando los bordes del cuadro de diálogo.

Como puede ver, ¡acaba de analizar las ventas de cada mercado en solo unos pocos pasos! Es una hazaña increíble, teniendo en cuenta que comienza con más de 60,000 filas de datos. Con un poco de formato, esta modesta tabla dinámica puede convertirse en el punto de partida para un informe de gestión.

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