Cómo crear gráficos de pivote en Excel 2016

Cómo crear gráficos de pivote en Excel 2016 - variables ficticias

Después de crear una tabla dinámica en Excel 2016, puede crear un gráfico dinámico para mostrar sus valores de resumen gráficamente completando dos simples pasos:

  1. Haga clic en el botón de comando Gráfico dinámico en el grupo Herramientas en la pestaña Analizar en la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

    Recuerde que la pestaña contextual de Herramientas de tabla dinámica con sus dos pestañas, Analizar y Diseñar, aparece automáticamente cada vez que hace clic en cualquier celda de una tabla dinámica existente.

  2. Haga clic en la miniatura del tipo de gráfico que desea crear en el cuadro de diálogo Insertar gráfico y luego haga clic en Aceptar.

Tan pronto haga clic en Aceptar después de seleccionar el tipo de gráfico, Excel mostrará dos cosas en la misma hoja de cálculo que la tabla dinámica:

  • Gráfico pivote utilizando el tipo de gráfico que seleccionó que puede mover y cambiar de tamaño según sea necesario (oficialmente conocido como un gráfico incrustado )

  • Pestaña contextual Herramientas de gráfico dinámico dividida en tres pestañas: Analizar, Diseñar y Formatear: cada una con su propio conjunto de botones para personalizar y perfeccionar el gráfico dinámico

También puede crear un tabla dinámica desde cero construyéndola de forma similar a la creación manual de una tabla dinámica. Simplemente, seleccione una celda en la tabla o lista de datos que desea representar y luego seleccione la opción Gráfico dinámico en el menú desplegable del botón Gráfico dinámico en la pestaña Insertar de la Cinta (seleccione la opción Tabla dinámica y tabla dinámica en este menú desplegable si desea construir una tabla dinámica así como un cuadro de pivote). A continuación, Excel muestra un cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico con las mismas opciones que el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

El cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Después de seleccionar sus opciones y cerrar este cuadro de diálogo, Excel muestra una cuadrícula de gráfico en blanco y un panel de tareas Campos de gráfico dinámico junto con la pestaña contextual Herramientas de gráfico dinámico en la Cinta. Luego puede construir su nuevo cuadro de pivote arrastrando y soltando los campos deseados en las zonas apropiadas.

Movimiento de gráficos dinámicos a hojas separadas

Aunque Excel crea automáticamente todos los gráficos dinámicos nuevos en la misma hoja de cálculo que la tabla dinámica, puede encontrar más fácil personalizarlo y trabajar con él si mueve el gráfico a su propia hoja de gráficos en el libro de trabajo. Para mover un nuevo gráfico dinámico a su propia hoja de gráfico en el libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Analizar en la pestaña contextual Herramientas de gráfico dinámico para traer sus herramientas a la Cinta.

    Si la pestaña contextual Herramientas de gráfico dinámico no aparece al final de su Cinta, haga clic en cualquier lugar en el nuevo cuadro de pivote para hacer que esta pestaña vuelva a aparecer.

  2. Haz clic en el botón Mover gráfico en el grupo Acciones.

    Excel abre un cuadro de diálogo Mover gráfico.

  3. Haga clic en el botón Nueva hoja en el cuadro de diálogo Mover gráfico.

  4. (Opcional) Cambie el nombre del nombre genérico de la hoja Chart1 en el cuadro de texto adjunto ingresando un nombre más descriptivo allí.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mover gráfico y abra la nueva hoja de gráfico con su tabla de pivote.

Esta figura muestra un gráfico de pivote de columna agrupada después de mover el gráfico a su propia hoja de gráfico en el libro de trabajo.

El gráfico de pivote de columna agrupada se movió a su propia hoja de gráfico.

Filtrar gráficos dinámicos

Cuando grafica los datos en una tabla dinámica usando un tipo de gráfico típico, como columna, barra o línea, que usa tanto un x - y y Eje , las etiquetas de fila en la tabla dinámica aparecen a lo largo del eje x - (o categoría) en la parte inferior del gráfico y las etiquetas de columna en la tabla dinámica se convierten en series de datos delineadas en la leyenda del cuadro. Los números en el campo Valores se representan en el eje y - (o valor) que sube por el lado izquierdo del gráfico.

Puede usar los botones desplegables que aparecen después de los campos Filtro, Campos de leyenda, Campos de eje y Valores en el gráfico dinámico para filtrar los datos representados de esta manera como lo hace con los valores en la tabla dinámica. Al igual que con la tabla dinámica, quite la marca de verificación de la opción (Seleccionar todo) o (Todos) y luego agregue una marca de verificación a cada uno de los campos que aún desea representar en el gráfico pivote filtrado.

Haga clic en los siguientes botones desplegables para filtrar una parte diferente del gráfico dinámico:

  • Campos del eje (Categorías) para filtrar las categorías que se grafican a lo largo del eje x en la parte inferior del gráfico

  • Campos de leyenda (Series) para filtrar las series de datos que se muestran en columnas, barras o líneas en el cuerpo del gráfico e identificadas por la leyenda del gráfico

  • Filtro para filtrar los datos graficado a lo largo del eje y en el lado izquierdo del gráfico

  • Valores para filtrar los valores representados en el gráfico dinámico

Formateo de gráficos dinámicos

Botones de comando en las pestañas Diseño y Formato adjuntos al gráfico dinámico La pestaña contextual de herramientas facilita el formateo y la personalización de su tabla dinámica. Utilice los botones de la pestaña Diseño para seleccionar un nuevo estilo de gráfico para su tabla de pivote o incluso un nuevo tipo de gráfico. Use los botones de la pestaña Formato para agregar gráficos al gráfico y para mejorar su aspecto.

La pestaña contextual Herramientas de gráficos que aparece cuando se selecciona un gráfico que ha creado contiene sus propias pestañas Diseño y Formato con botones de comando comparables.