Cómo crear una versión PDF o XPS de un informe en Word 2016

Cómo crear una versión PDF o XPS de un informe en Word 2016 - Dummies

Puede guardar su documento de Word en formato PDF o XPS. Estos son formatos de diseño de página, y los archivos en este formato están diseñados para mostrar las páginas exactamente como se imprimirán. No están diseñados para ser fácilmente editables. Puede guardar un contrato en este formato, por ejemplo, o un folleto listo para imprimir.

PDF significa Formato de descripción de página. Es un formato muy popular de Adobe. Cualquier persona con la aplicación gratuita Adobe Reader puede leer archivos PDF. XPS es el equivalente de Microsoft; tiene características y propiedades similares, y se puede abrir con la aplicación XPS Reader que viene con Windows Vista y posterior.

  1. Haga clic en Archivo → Exportar.

  2. Haga clic en Crear documento PDF / XPS.

  3. Haga clic en Crear PDF / XPS. Se abre el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.

    Guarde un documento como un archivo PDF o XPS.
  4. Cambie el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo, si lo desea.

  5. Abra la lista desplegable Guardar como tipo y elija Documento PDF o XPS según lo desee.

  6. En la sección Optimizar para, haga clic en Tamaño estándar o mínimo.

    En el paso 5, use Estándar en la mayoría de los casos. El tamaño mínimo disminuye la resolución del archivo a medida que disminuye su tamaño. El tamaño más pequeño puede ser útil al enviar un documento por correo electrónico, siempre que la calidad (resolución) del documento no sea importante.

    Después del paso 6, puede hacer clic en el botón Opciones para obtener un cuadro de diálogo con más opciones para el archivo PDF o XPS resultante.

  7. Marque o borre la casilla de verificación Abrir archivo después de la publicación como desee. Si está marcado, esta opción abre el archivo PDF o XPS en una aplicación de lectura apropiada, fuera de Word, después de guardar.

  8. Haz clic en Publicar.

    Especifique las opciones de guardado para su archivo PDF o XPS.