Cómo crear diagramas de organización en PowerPoint 2013

Cómo crear organigramas en PowerPoint 2013 - dummies

O los organigramas son una parte esencial de muchas presentaciones. Los diagramas jerárquicos de SmartArt en PowerPoint 2013 son ideales para crear organigramas. Puede crear diagramas que muestren jefes, subordinados, compañeros de trabajo y asistentes. Puede reorganizar fácilmente la cadena de comando, agregar nuevos cuadros o eliminar cuadros, y aplicar efectos tridimensionales sofisticados.

La lista de viñetas utilizada para crear este gráfico se veía así antes de convertirse a SmartArt:

  • Doc

    • Estornudo

    • Gruñón

    • Tranquilo

    • Feliz

    • Tímido

Observe que Dopey no está en esta lista. Eso es porque Dopey está en un tipo especial de cuadro en la tabla, llamado Asistente . Averigua cómo agregar cuadros de Asistente más adelante.

Tenga en cuenta que los organigramas son útiles para algo más que mostrar las relaciones de los empleados. También puede usarlos para mostrar cualquier tipo de estructura jerárquica.

Agregar cuadros a un organigrama

Puede agregar un cuadro a un organigrama llamando al panel de Texto y editando el texto.

Alternativamente, puede usar los controles en la pestaña Herramientas SmartArt en la cinta de opciones para agregar cuadros. Una característica interesante que ofrecen estos controles es la capacidad de agregar un Asistente, que es un recuadro que aparece fuera de la cadena de comando jerárquica. Estos son los pasos:

  1. Haga clic en la casilla en la que desea que aparezca el cuadro nuevo debajo o al lado.

  2. Abra la pestaña Herramientas SmartArt en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en el botón Agregar forma para mostrar un menú de opciones. Luego, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Agregar forma antes: Inserta un nuevo cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado, inmediatamente a la izquierda.

    • Agregar forma después: Inserta un nuevo cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado, inmediatamente a la derecha.

    • Agregar forma arriba: Inserta un nuevo cuadro sobre el cuadro seleccionado.

    • Agregar forma a continuación: Inserta un nuevo recuadro debajo del recuadro seleccionado.

    • Agregar asistente: Inserta un nuevo cuadro debajo del cuadro seleccionado, pero el nuevo cuadro está conectado con un conector especial para indicar que el cuadro es un asistente, no un subordinado.

  4. Haz clic en el nuevo cuadro y luego escribe el texto que quieras que aparezca en el cuadro.

  5. Si es necesario, arrastre el cuadro para ajustar su ubicación.

Eliminar cuadros de gráfico de organigramas

Para eliminar un cuadro de un organigrama, seleccione el recuadro y presione Eliminar. PowerPoint ajusta automáticamente el gráfico para compensar el cuadro perdido.

Cuando eliminas un cuadro de un organigrama, debes observar un momento de silencio sombrío o hacer una fiesta.Todo depende de quién nombre estaba en la caja.

Cambiar el diseño del organigrama

PowerPoint le permite elegir entre cuatro métodos para organizar subordinados en una rama del organigrama:

  • Estándar: Las formas subordinadas se ubican en el mismo nivel debajo de la forma superior.

  • Ambos Hanging: Subordinates se colocan dos por nivel debajo del superior con la línea de conexión entre ellos.

  • Colgado a la izquierda: Los subordinados se apilan verticalmente debajo del superior, a la izquierda de la línea de conexión.

  • Colgado a la derecha: Los subordinados se apilan verticalmente debajo del superior, a la derecha de la línea de conexión.

El siguiente organigrama usa los cuatro diseños. Sneezy, Grumpy y Bashful usan diseño estándar. Uso soñoliento y feliz Ambos diseños colgantes. Groucho, Harpo y Chico usan el diseño Left Hanging, y Manny, Moe y Jack usan el diseño Right Hanging.

Para cambiar el diseño de una rama de su gráfico, primero haga clic en la forma en la parte superior de la rama, y ​​luego haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas SmartArt en la Cinta. A continuación, haga clic en el botón Diseño en el grupo Crear gráfico y elija el tipo de diseño que desea usar.