Crear una hoja de etiquetas idénticas con Word 2007

Crear una hoja de etiquetas idénticas con Word 2007 - dummies

Una de las cosas que Word 2007 hace fácil y confiablemente es imprimir una hoja de etiquetas idénticas. Para hacerlo, solo siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Correos.

2. Haga clic en el botón Etiquetas (en el grupo Crear).

Aparece el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, con la pestaña Etiquetas lista para la acción.

3. Use el cuadro Dirección para escribir lo que desea imprimir en la etiqueta.

• Tenga en cuenta que tiene un número limitado de líneas para cada etiqueta y que cada etiqueta es tan ancha.

• Presione la tecla Enter al final de cada línea.

• Puede aplicar un formato simple en esta etapa: negrita, cursiva, subrayado. Si hace clic con el botón derecho en el cuadro Dirección, puede elegir Fuente o Párrafo en el menú emergente para formatear aún más la etiqueta.

4. En la sección Imprimir del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, seleccione el botón de opción Página completa de la misma etiqueta.

5. En la sección Etiqueta, elija el tipo de etiqueta en la que está imprimiendo.

Si el número de stock que se muestra no coincide, haga clic en la etiqueta de muestra para mostrar un cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, desde donde puede elegir el número de stock o el diseño de sus etiquetas.

6. Haga clic en el botón Nuevo documento.

Al colocar las etiquetas en un nuevo documento, puede editarlas, si lo desea. También puede guardarlos en el disco para que pueda usar el mismo documento en caso de que necesite imprimir un lote de etiquetas nuevamente.

7. Imprime las etiquetas.

Asegúrese de que la hoja de etiquetas esté cargada en su impresora con el lado correcto hacia arriba. Use el comando Ctrl + P para imprimir las etiquetas como lo haría con cualquier documento.

Cuando elige guardar las etiquetas en un nuevo documento, evite la tentación de meterse con la mesa porque está perfectamente alineada con las etiquetas. Además, no ajuste los márgenes de la página ni el formato de los párrafos.

Puedes editar las etiquetas. Claro, todos tienen el mismo aspecto, pero si lo desea, puede escribir algunos nombres nuevos u otra información en varias de las casillas.