Alternativas al costeo tradicional del trabajo

Alternativas al costeo tradicional del trabajo: dummies

Debido a que el enfoque de costeo de trabajos de QuickBooks puede no funcionar para todos, e incluso puede ser más de lo que algunos usuarios necesitan, puede hacer un cálculo simple del costo del proyecto sin usar Cliente: lista desplegable Trabajo. Aquí hay dos opciones:

  • Puede usar clases para segmentar los costos. Las clases funcionan como una forma muy razonable de rastrear las transacciones de ingresos y gastos para trabajos particulares si están asociados. La lista desplegable Cliente tradicional: Trabajo proporciona una forma más conveniente de hacerlo. Pero si tiene su corazón puesto, también puede usar la lista desplegable Clase.

    La lista desplegable Clase o la columna Clase normalmente aparece junto a la lista desplegable Cliente: Trabajo o la columna Cliente: Trabajo. Trabaja con la lista desplegable Clase de la misma manera que trabaja con la lista desplegable Cliente: Trabajo. Tenga en cuenta que la lista o columna desplegable Clase aparece solo si habilita el seguimiento de clases mediante el cuadro de diálogo Preferencias .

  • También puede construir un cuadro de cuentas muy detallado, que incluye cuentas, subcuentas y subcuentas. Con un plan de cuentas muy detallado, puede usar conjuntos de cuentas para realizar un seguimiento de los gastos asociados con proyectos o trabajos en particular. Si los trabajos tardan mucho tiempo en completarse, y está trabajando en unos pocos trabajos, por ejemplo, el enfoque del plan de cuentas funciona bien.

Desafortunadamente, si utiliza un enfoque de costeo de trabajo alternativo con QuickBooks, no podrá confiar en los informes de costeo de trabajos de QuickBooks. QuickBooks proporciona un montón de informes de costos de trabajo útiles. QuickBooks espera que use la lista desplegable Cliente: Trabajo para recopilar información sobre el costo del trabajo. Si no utiliza la lista desplegable Cliente: Trabajo, asegúrese de tener una buena manera de rastrear los costos asociados con un trabajo o cliente en particular.

Otro problema con los dos enfoques alternativos del cálculo del costo del trabajo -clases o muchas subcuentas- es que más adelante puede querer usar clases y subcuentas de alguna manera que sea incompatible con su uso para calcular el costo del trabajo. Los trabajos son, muy francamente, mejor contabilizados mediante el uso de la función de trabajo QuickBooks.